Przygotowanie ofert w systemie informatycznym WITKAC w 2020 r. oraz realizacja zadania publicznego przez organizacje pozarządowe

Adresaci: Pracownicy sektora publicznego odpowiedzialni za współpracę z ngo, przygotowanie konkursów, ocenę ofert, rozliczanie dotacji i jej kontrole, pracownicy i działacze organizacji pozarządowych składających oferty na konkursy ogłaszane przez sektor publiczny.

Cel: Usystematyzowana i uaktualniona wiedza z zakresu wymogów prawnych i technicznych związanych z udzielaniem, pozyskiwaniem dotacji a także z realizacją zadania publicznego przez ngo oraz kontrolą jego przebiegu.

UWAGA: Trener udziela bezpłatnie mailowych odpowiedzi na pytania uczestników do 30 dni po szkoleniu.
9:30 - 11:00
  • Procedura zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym
  • Powiązanie konkursów z budżetem i innymi uchwałami
  • Program współpracy, zadania roczne i wieloletnie
  • Elementy umowy realizacji zadania
  • Obowiązki informacyjne dotyczące ochrony danych osobowych – przekazywanie klauzuli informacyjnej RODO
  • Wprowadzenie do systemu teleinformatycznego WITKAC

  • 11:00 - 11:15
    Przerwa na kawę

    11:15 - 12:45
  • Kto może uczestniczyć w otwartym konkursie ofert
  • Nowe koła gospodyń wiejskich a uczestnictwo w otwartym konkursie ofert
  • Druki ofert – elementy formularza ofertowego w systemie WITKAC
  • Składanie ofert w systemie Witkac.pl – omówienie krok po kroku
  • Wskaźniki produktów i rezultatów to nie to samo – różnice, sposób monitoringu i ewaluacji
  • Budżet zadania, w tym wkład własny i jego dokumentacja
  • Realizacja zadania zgodnie z harmonogramem
  • Obowiązki informacyjne organizacji korzystającej z dotacji
  • Małe granty – nowe druki oferty i sprawozdania
  • Regranting
  • Rozliczenie środków: dokumentowanie wkładu własnego osobowego – przykłady dokumentów
  • Niewykorzystanie dotacji i wkładu własnego – zapisy umowy a rozliczenie środków
  • Prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej – dokumentowanie poniesionych wydatków, rozliczenie odsetek
  • Zasady opisu faktur
  • Kwestie problemowe związane z aspektami finansowo-księgowymi oferty.

  • 12:45 - 13:15
    Przerwa na lunch

    13:15 - 14:45
  • W jakich przypadkach należy rozwiązać umowę – konsekwencje dla organizacji realizującej zadanie, zwroty dotacji – rodzaje, odsetki
  • Kontrola realizacji zadania publicznego – terminy
  • Kto przeprowadza kontrole, zakres kontroli, dokumenty
  • Sesja: Pytania i odpowiedzi
  • Koszt uczestnictwa:
    jednej osoby 420,00 zł netto +23% VAT
    * Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych

    Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
    ALIOR BANK S.A.
    52 2490 0005 0000 4500 7932 8564
    Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.

    Cena obejmuje:
    uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat.
    Godziny zajęć: 9.30 - 14.45
    Miejsce zajęć: centrum miasta - o dokładnym miejscu poinformujemy na 5 dni przed terminem szkolenia

    Szczegółowych informacji udziela Dział Szkoleń pod numerem tel. 22 668 92 49 Zgłoszenia prosimy przesyłać faksem pod numer 22 203 53 29 lub mailem biuro@afir.co