Doręczenia elektroniczne po zmianach obowiązujących w 2024 r.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia elektronicznego, procedurą uzyskania adresu do doręczeń, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.
W dniu 12 grudnia 2023 r. Sejm znowelizował ustawę o doręczeniach elektronicznych (druk sejmowy nr 92). Zgodnie z przyjętą zmianą uruchomienie skrzynek na potrzeby publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej zostało opóźnione co najmniej do 30 marca 2024 r., ale nie później niż do 1 stycznia 2025 r.
Ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320 ze zm.) wprowadza zmiany w zakresie funkcjonowania doręczeń, dokonując redefinicji standardów wymiany korespondencji i zastępując – przynajmniej w odniesieniu do podmiotów publicznych – papierową korespondencję tradycyjną – formami elektronicznymi.
Metodyka
• prezentacja
• wykład
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do przedsiębiorców i osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.
PROWADZĄCY:
Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
W dniu 12 grudnia 2023 r. Sejm znowelizował ustawę o doręczeniach elektronicznych (druk sejmowy nr 92). Zgodnie z przyjętą zmianą uruchomienie skrzynek na potrzeby publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej zostało opóźnione co najmniej do 30 marca 2024 r., ale nie później niż do 1 stycznia 2025 r.
Ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320 ze zm.) wprowadza zmiany w zakresie funkcjonowania doręczeń, dokonując redefinicji standardów wymiany korespondencji i zastępując – przynajmniej w odniesieniu do podmiotów publicznych – papierową korespondencję tradycyjną – formami elektronicznymi.
Metodyka
• prezentacja
• wykład
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do przedsiębiorców i osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.
PROWADZĄCY:
Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych:
• ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• przepisy wykonawcze do ustawy,
• Kodeks Postępowania Administracyjnego.
Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń.
Definicje ustawowe:
• publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• operator wyznaczony,
• publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia).
Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych – jakie podmioty i kiedy muszą wdrożyć e-doręczenia.
Doręczenia elektroniczne a ePUAP.
Adres do doręczeń elektronicznych i baza adresów – zasady tworzenia i wpisu adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń do bazy:
• ile adresów do doręczeń można mieć,
• jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych,
• na jaki okres następuje wpis do bazy?
• jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy.
Stosowanie doręczeń elektronicznych przez osoby wykonujące zawód zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych.
Zarządzanie skrzynką doręczeń:
• administrator, użytkownik uprawniony, obserwator,
• kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
• Ilu może być użytkowników jednej skrzynki?
Obowiązki operatora wyznaczonego.
Wyjątki od doręczenia elektronicznego.
Praktyczna obsługa systemu:
• uzyskanie adresu do e-doręczeń i aktywacja skrzynki,
• ustawienia skrzynki do e-doręczeń, jej konfiguracja i zarządzanie,
• wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych,
• obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego,
• odbieranie wiadomości,
• tworzenie i wysyłka wiadomości,
• dowód wysłania i dowód odbioru.
Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa – procedura doręczenia:
• doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Publiczna Usługa Hybrydowa – przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety,
• jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
• odpowiedzialność operatora wyznaczonego,
• doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie,
• wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania:
• doręczenie elektroniczne
• doręczenie hybrydowe
• doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
• doręczenie osobiste
• doręczenie gońcem
• doręczenie tradycyjne
• doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny),
• Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Program szkolenia jest orientacyjny i może ulec zmianie.
Czas omówienia poszczególnych punktów programu zależny jest od liczby osób biorących udział w szkoleniu.
• ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• przepisy wykonawcze do ustawy,
• Kodeks Postępowania Administracyjnego.
Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń.
Definicje ustawowe:
• publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• operator wyznaczony,
• publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia).
Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych – jakie podmioty i kiedy muszą wdrożyć e-doręczenia.
Doręczenia elektroniczne a ePUAP.
Adres do doręczeń elektronicznych i baza adresów – zasady tworzenia i wpisu adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń do bazy:
• ile adresów do doręczeń można mieć,
• jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych,
• na jaki okres następuje wpis do bazy?
• jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy.
Stosowanie doręczeń elektronicznych przez osoby wykonujące zawód zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych.
Zarządzanie skrzynką doręczeń:
• administrator, użytkownik uprawniony, obserwator,
• kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
• Ilu może być użytkowników jednej skrzynki?
Obowiązki operatora wyznaczonego.
Wyjątki od doręczenia elektronicznego.
Praktyczna obsługa systemu:
• uzyskanie adresu do e-doręczeń i aktywacja skrzynki,
• ustawienia skrzynki do e-doręczeń, jej konfiguracja i zarządzanie,
• wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych,
• obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego,
• odbieranie wiadomości,
• tworzenie i wysyłka wiadomości,
• dowód wysłania i dowód odbioru.
Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa – procedura doręczenia:
• doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
• Publiczna Usługa Hybrydowa – przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety,
• jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
• odpowiedzialność operatora wyznaczonego,
• doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie,
• wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania:
• doręczenie elektroniczne
• doręczenie hybrydowe
• doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
• doręczenie osobiste
• doręczenie gońcem
• doręczenie tradycyjne
• doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny),
• Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Program szkolenia jest orientacyjny i może ulec zmianie.
Czas omówienia poszczególnych punktów programu zależny jest od liczby osób biorących udział w szkoleniu.
Termin szkolenia 29.08.2024 r.
Koszt udziału:
• 549 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 26-08-2024)
• 649 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 26-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
ALIOR BANK S.A.
52 2490 0005 0000 4500 7932 8564
Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Mail z linkiem, hasłem oraz ID spotkania zostanie wysłany na 1 dzień roboczy przed szkoleniem.
Koszt udziału w szkoleniu obejmuje:
uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe (wersja elektroniczna), certyfikat (wersja elektroniczna).
Godziny zajęć: 9.00 – 14.00 (w tym przerwy)
Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres biuro@afir.co
Koszt udziału:
• 549 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 26-08-2024)
• 649 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 26-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
ALIOR BANK S.A.
52 2490 0005 0000 4500 7932 8564
Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Mail z linkiem, hasłem oraz ID spotkania zostanie wysłany na 1 dzień roboczy przed szkoleniem.
Koszt udziału w szkoleniu obejmuje:
uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe (wersja elektroniczna), certyfikat (wersja elektroniczna).
Godziny zajęć: 9.00 – 14.00 (w tym przerwy)
Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres biuro@afir.co